Info » Säännöt

Huomautus: Sääntöjen 6 §:n 1 momenttia on muutettu vuosikokouksessa 12.4.2003.
Alkuperäinen teksti kuului: Yhdistyksen on pidettävä joka vuosi vuosikokous helmi-maaliskuussa sekä syyskokous loka-marraskuussa. Kutsu yhdistyksen kokouksiin on lähetettävä kaikille jäsenille kirjallisena vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta, Kokous on päätösvaltainen, jos siitä on säännöissä määrätyllä tavalla ilmoitettu.

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Espoon kansanmusiikkikilta - Esbo folkmusikgille. Sen kotipaikka on Espoon kaupunki, joka on myös yhdistyksen toiminta-alueena. Yhdistys liittyy jäseneksi Uudenmaan kansanmusiikkiyhdistys r.y:hyn ja Suomen Pelimanniyhdistykseen. Yhdistyksen kielet ovat suomi ja ruotsi, pöytäkirjakielenä käytetään suomea.

2 § Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja laajentaa kansanmusiikin harrastusta sekä edistää sen harrastajien keskistä yhteistoimintaa ja alan kehitystä Espoossa.

3 § Toiminnan laatu
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kansanmusiikkitilaisuuksia ja konsertteja. Lisäksi yhdistys tallentaa kotipaikkansa kansanmusiikkia ja edistää sen tutkimusta.
Yhdistyksellä on toimintansa tukemiseksi oikeus vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää keräyksiä, arpajaisia ja maksullisia huvitilaisuuksia sekä omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita. Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaansa varten asiaankuuluvan luvan.
Yhdistyksen toimintaan osallinen ei saa kantaa palkkiota esiintymisestään yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tia muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen yhdistyksen toimintaan osallistuville henkilöille eikä sen toiminta muutenkaan saa muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi.

4 § Jäsenet
Jäseniksi voivat liittuä kansanmusiikin soittajat ja harrastajat sekä oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka yhdistyksen johtokunta hyväksyy jäseniksi. Yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksun määrää yhdistyksen syyskokous.

5 § Johtokunta
Yhdistyksen toimintaa johtaa sen lainmukaisena hallituksena johtokunta. Yhdistyksen johtokuntaan kuuluu syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan valittava puheenjohtaja sekä kuusi jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai johtokunnan ulkopuolelta sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Johtokunta on päätösvaltainen, jos kokouksesta on kaikille jäsenille ilmoitettu ja jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä.
Johtokunnan tehtävänä on valmistella vuosi-, syys- ja ylimääräisissä kokouksissa käsiteltävät asiat. Esitykset käsiteltäviksi asioiksi on jätettävä kirjallisina johtokunnalle vähintään kuukautta ennen kyseessä olevaa kokousta.
Johtokunnan tulee pitää yhdistyksen jäsenistä luetteloa, johon merkitään kunkin jäsenen täydellinen nimi ja ammatti.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, aina kaksi yhdessä.

6 § Kokoukset
Yhdistyksen on pidettävä joka vuosi vuosikokous helmi-, maalis- tai huhtikuussa sekä syyskokous loka-, marras- tai joulukuussa. Kutsu yhdistyksen kokouksiin on lähetettävä kaikille jäsenille kirjallisena vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta, Kokous on päätösvaltainen, jos siitä on säännöissä määrätyllä tavalla ilmoitettu.
Ylimääräisiä kokouksia voidaan pitää johtokunnan niin päättäessä tai mikäli vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisena pyytää.

7 § Vuosikokous ja syyskokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat.
1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, pöytäkirjantekijä ja -tarkastajat sekä ääntenlaskijat.
2. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
4. Esitetään yhdistyksen edellisen toimintavuoden vuosikertomus.
5. Esitetään tilit ja tilintarkastajan lausunto.
6. Päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille.
7. Päätetään muista johtokunnan kokoukselle esittämistä asioista.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat.
1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, pöytäkirjantekijä ja -tarkastajat sekä ääntenlaskijat.
2. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
4. Valitaan seuraavalle toimintavuodelle johtokunnan puheenjohtaja ja jäsenet.
5. Valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle yksi varamies tarkastamaan tulevan toimintavuoden hallintoa ja tilejä.
6. Käsitellään yhdistyksen toimintasuunnitelma tulevalle vuodelle.
7. Käsitellään yhdistyksen talousarvio tulevalle vuodelle
8. Määrätään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksu.
9. Valitaan seuraavaksi vuodeksi kokousedustajat alueellisiin, valtakunnallisiin ja muihin alan järjestöihin.
10. Päätetään muista johtokunnan kokoukselle esittämistä asioista.

8 § Äänestykset
Yhdistyksen vuosi-, syys- ja ylimääräisissä kokouksissa sekä johtokunnan kokouksissa päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi niissä kohdin kuin näissä säännöissä toisin määrätään. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, lippuäänestyksessä kuitenkin arpa.

9 § Tili- ja toimintavuosi
Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilit ja yhdistyksen hallintoa koskevat asiakirjat on jätettävä viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta tilintarkastajalle, jonka on palautettava ne viimeistään viikkoa ennen mainittua kokousta.

10 § Sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen vuosikokouksessa tai syyskokouksessa, jos asiasta on kokouskutsussa mainittu ja muutosehdotusta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa ( ¾ ) kokouksessa annetuista äänistä.
Muuttamista koskevat ehdotukset on jätettävä kirjallisesti yhdistyksen johtokunnalle vähintään kaksi ( 2 ) kuukautta ennen kokousta.

11 § Yhdistyksen purkaminen
Kysymys yhdistyksen purkamisesta voidaan ottaa käsiteltäväksi ainoastaan sitä varten ilmoitetussa kokouksessa ja purkamispäätökseen vaaditaan vähintään kolmen neljäsosan ( ¾ ) äänten enemmistö kokouksessa annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa sen varat luovutetaan Uudenmaan kansanmusiikkiyhdistys r.y:lle.